Assemblea Comitato dei Genitori

Giovedì 29/11/12 dalle ore 17.30 alle ore 19.30 si terrà l'assemblea del Comitato dei Genitori, durante la quale saranno anche presentati i progetti "calendari" dei plessi che hanno aderito all'iniziativa.
all'ordine del giorno ci saranno i seguenti argomenti:
Vi aspettiamo numerosi per la creazione dei nuovi gruppi di lavoro e per proposte inerenti all'attività scolastiche.
All'ordine del giorno:

1. comunicazioni del Gruppo Eventi relativamente alla preparazione dei Calendari e delibera sulla destinazione dei fondi che saranno raccolti,;

2. eventuale creazione di nuovi gruppi di lavoro;

3. raccolta proposte dai genitori presenti per iniziative;

Vi attendiamo numerosi!

VERBALE ASSEMBLEA 29 OTTOBRE

VERBALE ASSEMBLEA DEL COMITATO DEI GENITORI

In data 29 Ottobre 2012 presso la scuola De Amicis si riunisce il Comitato dei Genitori, per il rinnovo delle cariche e per la presentazione del bilancio dello scorso anno scolastico.

Alla prima parte della riunione ha preso parte anche il dirigente scolastico Prof. Cavari.

La riunione si apre con la presentazione del bilancio dello scorso anno; Le tre attività organizzate dal CdG lo scorso anno sono state:

• Calendario della scuola Vannini, che ha raccolto un totale al netto delle spese di € 1080.00
• Teatrino, che ha raccolto un totale netto di € 550.00
• Foto di classe della scuola De Amicis per un totale di € 729.88

I fondi sono stati destinati come segue:

• i proventi del calendario totalmente alla scuola Vannini, con i quali sono state finanziate le uscite delle sezioni 3, dai 4 anni per finanziare una rappresentazione che si è svolta nella scuola nell'ambito del progetto del teatro, ed il teatro in lingua inglese e la festa di fine anno per la sezione 5 anni;
• i fondi del teatrino destinati con delibera del Consiglio di Circolo all'intero circolo sono stati destinati in parte per l'acquisto di un nuovo frigo alla scuola Feltre dove c'è la necessità di tenere dei medicinali salva vita, i restanti soldi saranno utilizzati per l'acquisto di beni di prima necessità come da delibera n°6 del C.d.C;
• i fondi raccolti con le foto di classe sono stati suddivisi alle 19 classi della De Amicis che hanno partecipato all'iniziativa per un importo pari ad € 38 a classe; i soldi delle quinte uscite a Giugno sono state destinate alle prime come da delibera n°5 del C.d.C .

Il dirigente ci informa che tutti i soldi che la scuola riceve dal comune o dallo stato, sono già destinati, pertanto l'acquisto di materiali per la didattica si limita ai pochissimi fondi che la scuola riceve a tale scopo, per il resto la scuola deve “pesare” sulle famiglie o contare sulle donazioni che riceve, questo da grande valore al denaro raccolto lo scorso anno!

Abbiamo poi approfittato della presenza del dirigente scolastico per capire se è possibile utilizzare i locali della scuola per poter organizzare eventi e/o manifestazioni.

Mentre per la Pascoli e la Vittorino da Feltre questo non è assolutamente possibile, per la De Amicis potrebbe esserci una possibilità, ma per tenere la scuola aperta è necessario pagare gli straordinari al personale che effettua il controllo.

L'organizzazione di eventi nel fine settimana non sarebbe possibile poiché i locali sono allarmati ed il dirigente dovrebbe affidarci il codice dell'allarme a nostro rischio e pericolo.

La palestra, che è distaccata dalla scuola dovrebbe essere chiesta direttamente al comune tramite Sesto Idee, ma i locali sono già in uso alle società sportive e gli spazi utili sono quasi inesistenti.

Abbiamo preso accordi con il Prof. Cavari in modo che anche quest'anno il CdG si possa riunire in concomitanza con il Consiglio di Circolo al fine di evitare di pesare economicamente sulla scuola; a questo proposito abbiamo chiesto se c'è già un calendario degli incontri del CdC in modo da organizzarci, il calendario non è ancora stato stilato. Abbiamo chiesto di avere il calendario degli incontri del CdC, oltre che per organizzare le assemblee del CdG , anche per poter chiedere che siano messi all'ordine del giorno eventuali richieste provenienti dalla componente genitori, a tal proposito il Prof. Cavari ci fa' presente che le richieste possono essere trasmesse sia a lui che al presidente del Consiglio di Circolo, Sig. Orsoni, che è anche un rappresentante dei genitori. Poiché però i suoi contatti non sono pubblici abbiamo chiesto che durante il prossimo CdC sia proposta l'apertura di una casella mail del Consiglio di Circolo alla quale far pervenire eventuali richieste.

Abbiamo inoltre chiesto che sia messo un link del nostro BLOG sul sito della scuola.

Infine abbiamo dato una breve spiegazione ai nuovi genitori presenti di quelle che sono le attività ed i programmi per l'anno in corso; la Sig.ra Falcone, rappresentante presso la Rodari a questo proposito ci ha informato che durante l'interclasse alcuni genitori avevano preso informazioni per organizzare eventi e raccolte fondi, la Sig.ra Falcone ha suggerito di indirizzare questi genitori al CdG per mettere insieme un gruppo più folto di genitori. La stessa cosa sarà fatta dalla Sig.ra Claudia Angiolini rappresentante presso la Piaget.

Nell'immediato l'urgenza maggiore è quella di iniziare ad impostare la realizzazione dei calendari da vendere in prossimità del Natale. Memori di quanto accaduto lo scorso anno l'ideale sarebbe avere i progetti pronti entro fine Novembre poiché la tipografia necessita di circa una settimana per la stampa; i calendari potrebbero quindi essere disponibili dal 8 -10 Dicembre per la vendita.

È necessario però verificare quali plessi sono interessati all'organizzazione e trovare un numero sufficiente di volontari per parlare con le insegnati, trovare dei lavori adatti, fare le foto; inoltre è necessario trovare qualcuno che ci aiuti ad impostare il calendario e lo prepari per la stampa (insomma serve un grafico o qualcuno che sappia utilizzare i programmi di fotoritocco).

A questo proposito è stato deciso di preparare una lettera da indirizzare a tutti i genitori iscritti per verificare la disponibilità ad aiutare nell'organizzazione.

Al termine della seduta è stato letto ed approvato a maggioranza lo statuto, che rimane invariato, e si sono svolte le elezioni per le tre cariche, che saranno:

PRESIDENTE: Sig.ra Giada Cinti

VICE-PRESIDENTE: Sig.ra Federica Ricci

TESORIERE: Sig.ra Sabrina Scarpi